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恰同学少年,风华正茂,9月16日,化学与材料工程学院迎来了2021级新同学。为切实做好新生入学接待工作,确保新生安全、有序入学,学院进行了细致全面的安排和部署,尽最大努力为新生及家长们提供热情周到的服务。
组建志愿服务团队,提前部署工作
为了全面、细致的做好迎新工作,在新生报到前,学院分团委书记薛璐莎及新生班辅导员刘婷、沈竞成分别组织新生班助、迎新志愿者和学生会成员召开了迎新工作布置会,明确各自定位、工作分工和工作任务,将每个环节的工作细化量化到每个人,为迎新工作的顺利开展打下了坚实的基础。同时,学院通过线上问卷收集学生的具体到校时间点,按照新生到校人数的多少调配志愿者,力争做到“每个新生有人接,每个行李有人提,每个问题有人解答”的工作要求。
线上云相聚,线下喜相迎
在寄发录取通知书的同时,学院同步通知学生加入2021级学生QQ群,新生辅导员、班助和学生会同学与新生在线上进行充分交流,不仅向他们全方位的介绍学校、学院的历史、办学规模和专业特色,同时耐心细致地解答新生的各类疑问,新生未到校已对学校和学院的基本情况有了详细的了解,已感受到学院的温暖。
为了帮助新生更顺利的入校报到,学院组建了百余名学生组成的迎新志愿者团队,分时间段、分工作小组,做好迎新服务工作。考虑到新生行李较多,学院提前部署工作,租赁4辆电动三轮车帮助新生转运行李,尽可能减轻新生负担、减少家长的担忧。
发挥新媒体作用,让家长放心
由于疫情防控管理要求,新生家长一律不得进校,这无疑增加了家长的担心和焦虑。为了尽可能的减少家长的担忧,学院提前制作了学院简介视频,以二维码的形式张贴在家长等待区,通过微信扫描直观的了解到学院的专业特色、师资力量、科研成绩、学生活动、毕业去向以及创新创业方面取得的成绩,全方位展现学生入校后的学习、生活,让家长放心、安心、暖心。同时,学院安排学生为每名新生采集一张入校报到时的照片,由学生发给家长,虽然家长无法进校陪伴报到,但是可以感受到新生入校报到时的喜悦心情。
学院的迎新工作伴着骄阳和汗水、伴着激动和喜悦,新生在报到过程中感受到着化材学子的热情与亲切,让他们对即将开始的大学生活充满了期待与展望。(特约通讯员:张炎 审核:黄树桥 编辑:张威)
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