第一章 总 则

第一条为加强对我院大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（高教[2000]9号）结合我院实际，制定本办法。

第二条单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为大型仪器设备。

单价在人民币10万元（含）以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备；单价超过人民币40万元（含）的仪器设备为教育部部管大型仪器设备，是学校的重点管理对象。

第二章大型仪器设备的增置

第三条购置大型仪器设备论证，应按以下步骤进行：

1. 申购单位需填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份。

2. 购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批：

（1）10万元（含）—40万元（不含）的大型仪器设备，由学院（单位）组织论证，报教务处审批。

（2）40万元（含）以上的大型仪器设备，由教务处或委托学院组织论证，报主管校长审批，其中特大型仪器设备由分管校长组织论证。

3. 可行性论证报告主要内容：

（1）购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析；

（2）购置仪器设备的先进性、适用性及合理性（适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较）；

（3）所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况；

（4）使用维护技术人员配备情况；

（5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；

（7）效益预测及风险分析。

4. 申请购置大型仪器设备的实验室须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后，经学院（单位）主管负责人签字、学院（单位）盖章报教务处。

第四条采购

根据学校仪器设备采购的相关规定和程序，由国有资产管理处进行采购。

第五条验收

1. 仪器设备到货之后，学院在相关部门的配合下，负责大型仪器设备的验收工作。

2. 仪器设备到货验收的主要内容：

（1）验收前，应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作，包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等；

（2）检查并记录外包装及设备外观状况（受潮、锈蚀、损伤等），开箱时要有供货单位到场，如有问题，及时记录并拍照留下资料，必要时请商检部门参加。

（3）按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

（4）严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。

（5）安装验收过程中，如发现问题，应首先向学校国有资产管理处报告，及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录，必要时，报权威检测部门检测，由学院、国有资产管理处和供货方共同确认并商定处理办法，国有资产管理处负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

（6）安装验收合格后应向国有资产管理处提交《大型仪器设备安装验收报告》。

3.学院在验收后，凭国有资产管理处出具的发票，及时办理固定资产增置手续。

第三章大型仪器设备使用和管理

第六条大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

第七条大型仪器设备管理人员的主要职责是：

1. 制定并执行仪器设备的操作规程，认真做好使用、维护和维修记录，并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

2. 按规定对仪器设备进行校验或标定。

3. 在熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能，使仪器设备发挥最大效益。

4. 做好仪器设备的档案管理工作。

5. 努力做好对校内和校外的服务工作。

第八条使用单位应做好大型仪器设备的档案管理，负责将以下资料归档保存：

1.大型仪器设备前期论证材料（可行性论证与审批报告）；

2.大型仪器设备采购合同（自制协议）；

3.大型仪器设备验收报告；

4.大型仪器设备使用说明书等清单目录（含所有资料）；

5.大型仪器设备使用记录与维修记录。

第九条在保证完成学校教学、科研任务的前提下，鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准，按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

第十条大型仪器设备发生故障时，使用单位应做好书面情况记录，及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障，仪器设备负责人（或当事人）要及时写出详细的报告，由学院（单位）根据事故原因提出处理意见，并在3天内向学院和教务处报告。

第十一条大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时，须经学院及上级主管部门审批。

第十二条因技术落后、损坏、无零配件等情况，确需报废的仪器设备，经教务处审批后，作报废处理。

第十三条大型仪器设备原则上不得出借校外。

第四章考核与奖惩

第十四条考核项目及内容

1、人员配备情况。仪器设备是否有专人负责。

2、设备状况。设备状况是否良好；是否比较好地执行了仪器设备的维护保养任务；设备表面是否无灰尘；故障是否有记录，并能迅速报修；仪器设备是否完好；运行环境是否良好。

3、规章制度。仪器设备管理的有关规章制度是否健全，如《仪器设备操作规程》、《设备维护保养办法》等是否制定，执行情况如何。

4、档案管理。需转档案室保管的是否及时转交档案室，属自己管理的档案是否保存完整，是否按要求进行整理，井然有序。

5、物卡管理。按照仪器设备管理办法，标签是否粘贴，卡是否齐全。

6、效益考核。主要考核年使用仪器设备的有效机时数占定额机时数的百分比。有效机时数是指在教学、科研、社会服务中开机使用的机时数。包括：必要的开机准备时间、测试时间、必须的后处理时间。(以使用记录为准)

定额机时数：通用设备600小时/年

7、功能开发和利用情况

（1）功能利用包括原有功能和新增功能的利用情况。

（2）功能开发指自行研制开发，包括软件升级、技术改造等。

第十五条学院对于考核成绩好的项目及设备使用部门给予表彰奖励，在设备购置、运行费用等方面给予倾斜。考核成绩差的应提出批评，情节严重的根据情况予以处理。奖惩办法如下：

（一）部门仪器设备考核成绩平均95分以上的通报表扬。

（二）考核成绩平均不足70分，或者机时利用率不足60%，功能利用率不足60%的，，学院对所在实验室和机组提出批评，责令限期整改。

第五章考核程序

第十六条大型仪器设备考核分为实验室自查、学院核查、学校考核三个阶段。

第十七条实验室自查由仪器设备使用负责人负责，主要任务是：对所负责仪器设备本年度使用管理情况进行认真总结；做好材料收集整理、数据填报统计工作；按时将自查结果报学院考核小组。

第十八条学院成立由院主管领导、相关设备管理人员及有关专家组成的考核小组，负责学院考核及核查，主要任务是：对本学院仪器设备本年度使用管理状况进行全面检查总结，对存在问题督促整改；对每台仪器自查所填报的各项数据，按要求进行逐台逐项核定、评分。

电气与电子工程学院

2021年3月19日